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我们强烈建议使用以下Zoom会议设置和入学管理策略来确保您拥有安全有效的论文辩护会议, 同时还允许参与和输入, 适当, 来自会议者。

  • 论文/论文顾问应为国防的公共和私人组件创建单独的变焦会议, 特别是如果公共辩护包括学生和委员会以外的其他人。 天博体育欧洲杯合作平台Zoom会议访问详细信息的私人辩护部分仅应传达给学生和委员会,而不应与他人共享。
  • 鼓励学生与精选的朋友一起持有一个或多个练习防御, 同学, 或其他亲密同事,以排练使用Zoom提供防御的组成部分。  
  • 为在变焦会议期间可能发生的系统崩溃做准备,如果发生的话,请不要恐慌 - 您应该能够在系统重新启动后重新加入会议。有联系信息(语音, 文本, 电子邮件)手头上有任何共同主持人,以防您需要告知他们坠机事故,以便联合主持人可以通知其他参与者。

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这些设置将影响您的所有缩放会议, 因此,您可能需要根据对其他会议的需求进行调整。您需要从主UNR Zoom网页上调整这些内容: http://www.espaneti.com.

  • 2024欧洲杯买球app官方网站 启用了正常的聊天功能并在会议中限制一次,以便主机/共同主持人可以将消息发送给组, 但是没有其他人可以发送聊天消息。
  • 在屏幕共享下, 确保参与者禁用共享。
  • 禁用注释。 这将关闭参与者在会议期间在共享屏幕上注释的能力。
  • 禁用白板。 这将关闭参与者的白板功能。
  • 确保启用了非语言反馈。 非语言反馈设置位于共享设置以下, 确保启用了这一点,以便参与者可以举手并进行其他非语言交流。

创建/安排论文辩护会议时, 使用以下设置:

安排会议时设置这些选项。他们将有助于确保您只有那些打算邀请的参与者参加会议。

  • 自动生成会议ID –这也将有助于确保您的会议安全性,因为您创建的每个新会议的会议ID都是新的和随机的。
  • 需要开会密码 –此设置应默认检查, ,但要启用密码是一个很好的做法。这也将有助于确保您的会议安全性。
  • 将参与者视频设置为关闭 –默认情况下将关闭参与者视频。
  • 在主机之前启用加入 –如果会议参与者在会议主持人面前参加Zoom会议,这将使所有会议参与者进入候诊室。
  • 进入时静音参与者 –当所有参与者参加会议时,这将使他们静音。
  • 启用候诊室 –此功能将所有参与者置于候诊室,直到会议主持人/共同主持人允许进入房间。

一次会议, 禁用参与者聊天:

开始会议后应立即做的第一件事是主机限制聊天功能。这将限制聊天功能,因此只有主机和共同主持人才能发送聊天。

限制聊天功能:

  1. 来自Zoom Meeting窗口, 单击 聊天 较低工具栏上的按钮以提高聊天面板。
  2. 在聊天面板中, 单击 &Hellip; 按钮并选择“ 参与者可以与:没有一个人”从下拉选项中。

会议管理

理想情况下,您应该至少有一个共同主持人来帮助管理参与者。天博体育欧洲杯合作平台大部分将使用管理参与者小组进行。, 通过单击底部工具栏中的管理参与者。

  • 所有参与者都应在入口时静音, 但是,如果不是,则可以使用 静音全 按钮静音,然后在打开的对话框中选择该选项,该选项阻止参与者解开自己。
  • 在会议期间,主持人和共同主持人可以根据需要控制参与者的视频 停止视频 它将停止参与者的视频流, 因此他们无法启动视频。如果参与者默认不关闭, 您将看到 要求启动视频 选项。
  • 博士生和任何小组成员都应提升为 共同主持人, 这将使他们能够控制自己的网络摄像头和麦克风,并允许他们根据需要使用聊天功能。他们还将有能力共享屏幕/现在。
  • 取决于您是否完全使用聊天, 使用会议中的聊天或口头公告,指导参与者在参与者面板中使用Rise Hand Function识别和未经识别, 可以与小组交谈。理想情况下,这可以通过共同主持人来主持。
  • 如果破坏性参与者进入您的会议, 使用 删除 在参与者面板上功能以立即从会议中删除它们。

如果您对论文辩护会议设置有疑问或疑虑;或想讨论您的会议或更具体地设置, 请发送电子邮件 Classroom@unr.edu.